Kuinka toimia kesällä, jos yrityksen maksuvalmius ja kannattavuus ovat heikot?

Kesä on monille yrittäjille ja talouspäälliköille kaksijakoinen ajanjakso. Toisille se on sesongin huippu, toisille taas hiljaisempi kausi. Lomapalkat nostavat usein henkilöstökuluja, ja monelle yritykselle ei synny tuloja kesälomakaudella.

Jos yrityksen maksuvalmius on alle 1 (eli rahavarat + myyntisaamiset ovat pienemmät kuin lyhytaikaiset velat) eikä liiketoiminta ole kannattavaa, on tärkeää toimia nopeasti ja suunnitelmallisesti. Tässä konkreettisia keinoja tilanteen hallintaan:

1. Laadi kassavirtaennuste heti – vähintään kolmen kuukauden ajalle

Selvitä, milloin ja kuinka paljon rahaa tulee sisään ja milloin sitä menee ulos. Priorisoi maksut:

• Välttämättömät maksut (palkat, verot, vuokrat)

• Sopimusvelvoitteet (lainat, leasing-sopimukset)

• Toissijaiset maksut – näistä voi usein neuvotella tai järjestää osamaksuina.

2. Karsi kaikki ei-välttämättömät kulut

Nyt ei ole aika investoinneille tai riskinotolle. Leikkaa kaikki mahdolliset kulut ja keskity käyttämään rahaa vain sellaiseen, joka tuottaa kassavirtaa lyhyellä aikavälillä.

3. Neuvottele maksuaikatauluista ja hae maksujärjestelyjä

Toimi ajoissa. Velkojat arvostavat yrittäjää, joka ennakoi velvoitteensa. On parempi neuvotella ennen eräpäivää kuin sen jälkeen – ja sekin on parempi kuin olla reagoimatta.

Useat toimittajat ja verottaja voivat joustaa, kun toimit suunnitelmallisesti ja olet itse aktiivinen. Jos maksuaikataulu pettää, ota heti yhteyttä velkojiin, sovi uusi aikataulu ja pyri maksamaan edes osa sovitusta.

Huomioi myös omat lomasi budjetoinnissa. Taloudellisten ongelmien ratkaisu ei ole lomatehtävä – jokainen ansaitsee loman. Suunnittele toimenpiteet loman jälkeiselle ajalle.

4. Myy nopeasti varastossa kiertämättömänä olevaa tavaraa

Tee kampanjoita kuten ”osta nyt – saat edullisemmin”. Tärkeintä on saada rahaa kassaan. Jos olet saanut maksuaikaa velkojilta, voit houkutella asiakkaita maksamaan osan heti ja loput myöhemmin.

5. Keskity kannattaviin asiakkaisiin ja tuotteisiin

Jos myynti aiheuttaa tappiota, jokainen kauppa vain pahentaa tilannetta. Tunnista tuotteet ja asiakkaat, jotka tuottavat katetta – ja keskity heihin.

6. Harkitse lyhytaikaista lisärahoitusta vastuullisesti

Pieni kassalaina voi olla ratkaisu – mutta vain, jos yrityksellä on realistinen suunnitelma takaisinmaksuun. Älä paikkaa tappiollista toimintaa velalla ilman selkeää korjaavaa liiketoimintasuunnitelmaa.

Laadi uusi liiketoimintasuunnitelma heti lomien jälkeen. Tappiollinen toiminta syö maksuvalmiutta pitkällä aikavälillä.

7. Ole avoin tiimillesi ja sidosryhmillesi

Tilanteen salaaminen heikentää luottamusta. Työntekijät ja yhteistyökumppanit arvostavat avoimuutta – ja saattavat tarjota ratkaisuja.

Älä jää yksin. Hae apua esimerkiksi talousasiantuntijoilta tai velkaneuvonnasta. Tee selkeä työnjako kesäloman ajalle talousasioiden hoitamiseen.

Hyvää kesää ja viisaita päätöksiä yrityksesi tueksi!